Ebudae, T.I. — T&V SysGalénica

Real Decreto 175/2001

La normativa de referencia ha dado una especial importancia a la documentación en el trabajo de los laboratorios de farmacia. Por ello T&V SysGalénica hace especial hincapié en la generación de todo tipo de documentos con el fin de cubrir e incluso superar todo lo exigido por la normativa vigente.

La generación automática de la mayor parte de estos documentos agiliza el trabajo farmacéutico minimizando el tiempo necesario para la creación de la documentación asociada tanto a las preparaciones como a otras tareas propias de los laboratorios.

A continuación puede consultar una pequeña muestra de los documentos que es posible generar de forma intuitiva y rápida con T&V SysGalénica:

Documentos

• Procedimiento Normalizado de Elaboración y Control de Fórmulas:
Generado de forma automática en base a los datos proporcionados por el usuario al confeccionar la ficha de la fórmula.

• Protocolos Normalizados de Trabajo y Documentos de Gestión Interna de la farmacia:
Incluye la posibilidad de asociar protocolos normalizados de trabajo por defecto a una forma farmacéutica de forma que al preparar una fórmula aparecerán vinculados dichos PNT automáticamente.

• Guía de Elaboración y Control:
Hoja de trabajo que recoge toda la información necesaria para la correcta elaboración de la fórmula.

• Etiquetas INCI:
T&V SysGalénica genera automáticamente la denominación INCI de una preparación para incluirla en el etiquetado en el caso de preparaciones Cosméticas.

• Etiquetas de Materias Primas en stock:
Para pegarlas a los lotes recibidos y tenerlos siempre totalmente identificados con datos como Lote Interno, Caducidad, Ubicación, Condiciones de Almacenaje y Conservación, Código interno.

• Etiquetado de Envases:
Al igual que el resto de la aplicación, con etiquetas definibles por el usuario gracias al diseñador visual de etiquetas integrado. Con él podrá diseñar sus propias etiquetas de una forma totalmente visual e intuitiva. Incluye etiquetas predefinidas de este y del resto de tipos (recepción de material, INCI, etc.)para todos los modelos de etiquetas APLI en hojas A4 para impresoras láser y de inyección de tinta.

• Información para el Paciente/Prospectos:
Generación automática de prospectos a partir de plantillas.

• Fichas de Clientes, Pacientes, Médicos, Proveedores,... :
Podemos obtener informes o fichas de todas las personas registradas en la base de datos, así como generar etiquetas con los datos de la persona para realizar envíos.

• Fichas de Materias Primas, Material de Acondicionamiento, Listados de stock, ...

• Listados personalizados de cualquier tipo de información recogida en el programa, como fórmulas, prescriptores, pacientes, lotes, ...

En continuo desarrollo

T&V SysGalénica se encuentra en continua expansión, siendo un software vivo que crece día a día con las sugerencias y aportaciones de nuestros clientes.

Versión 5.8.5 - 10/10/22

> FORMULAS | COPIAR FÓRMULA:
- No permitía nombres mayores de 100 caracteres. Ajustado a 200 caracteres.
> FORMULAS | ENVIAR A LABORATORIO:
- No permitía enviar a laboratorio preparaciones con pictogramas en la fórmula. Corregido.
> MENSAJERIA | LISTADOS DE MENSAJERIA:
- A veces no enviaba los emails a la empresa de transporte. Corregido.
> FICHAS DE CLIENTE:
- Añadido el campo Contacto
> PREPARACIONES ACTIVAS:
- Si en el listado había una selección previa, al imprimir los documentos desde la ficha salía el primero seleccionado en el listado en lugar de la ficha. Corregido.
> FIRMA DIGITAL DE GUIAS DE ELABORACIÓN:
- Ahora se pueden firmar de una vez todas las guías de las preparaciones seleccionadas.
> ELABORACIÓN DE EXCIPIENTES O SEMIELABORADOS:
- Se asigna como lote del proveedor el mismo NRI del lote creado.
> FORMULAS CON SEMIELABORADOS:
- No se pueden mostrar los componentes del semielaborado si faltan lotes. Para evitar confusiones se indica con color rojo cuando ésto ocurre.
> ETIQUETAS DE RECETA:
- Añadida variable 'COD_REC_ELECTR' que imprime el código EAN13 del campo 'Cod_Rec_Electr' de la fórmula, para las Comunidades Autónomas que lo usan (por ahora Andalucía).
- Se inserta arrastrando la variable a la etiqueta y después ajustando el tamaño.
- Para que se muestre el código numérico se debe poner la propiedad 'Visualización del texto' a Sí. Las propiedades de los objetos se muestran en el panel izquierdo del diseñador.
- El código sólo se imprime si es correcto.

Versión 5.8.0 - 16/04/22

> CONFIGURACION | ETIQUETAS:
- Es obligatorio asignar una etiqueta por omisión de cada tipo.
> PREPARACION/VALORACIÓN:
- No permitía crear una preparación si no había asignada una etiqueta por defecto en Configuración | Etiquetas.
- A veces daba error al hacer una preparación a partir de semielaborado. Corregido.
- Al modificar la ficha de la fórmula y volver a Valoración desaparecían en algunas ocasiones los componentes. Corregido.
> PAQUETES:
- Listado: añadidos los campos dirección, población y teléfono del destinatario.

Versión 5.7.9 - 08/06/22

> ARCHIVAR PREPARACIONES:
- Se han corregido todos los errores comunicados.
> CONEXIÓN CON BALANZA:
- Ahora se pueden configurar los parámetros del puerto de comunicaciones, lo que permite conectar casi cualquier modelo de balanza, incluso a través de un conversor de Puerto serie a USB.
- En Configuración General | Parámeros | Opciones de validación y pesada se ha añadido un botón para configurar el puerto.
- La pesada se envía a SysGalénica pulsando la tecla 'Memory' en la balanza cuando esté estable.
> CLIENTES:
- Cambiado el campo 'Código' por 'Código Farm.' para mayor claridad del significado.
> IMPORTADOR WEB:
- No actualizaba el panel de encargos. Corregido.
> MATERIAS PRIMAS:
- Al abrir la ficha de Materias Primas desde otra ventana se abría el listado de sinónimos. Corregido.
- Añadido el campo 'Stock actual útil'. Muestra el stock actual sin contar los lotes en cuarentena o caducados. Se pone en amarillo cuando el stock está por debajo del mínimo.
> MATERIAL DE ACONDICIONAMIENTO:
- Añadido el campo 'Stock actual útil'. Muestra el stock actual sin contar los lotes en cuarentena o caducados. Se pone en amarillo cuando el stock está por debajo del mínimo.
> ALERTAS DE STOCK BAJO MÍNIMOS:
- Saltaba la alerta si un lote estaba bajo mínimos. Corregido para que tenga en cuenta la cantidad total de todos los lotes activos.
> VALORACIÓN:
- No actualizaba la fecha de caducidad si se cambiaba en la ficha. Corregido.
> TODAS LAS PANTALLAS:
- Para evitar errores involuntarios, cuando se cambia el nombre o descripción de un elemento (cliente, paciente, fórmula...) se muestra una advertencia al guardar.
> ETIQUETAS DE RECETA:
- Se ha añadido un check en Configuración | Parámetros | Opciones de etiquetas para imprimir o no las etiquetas de receta cuando la preparación es Libre.
> PROTOCOLOS:
- Se han añadido los campos 'Ultima revisión', 'Usuario', y 'Próxima revisión'.
> PAQUETES:
- No permitia cambiar los gastos de envío y reembolso. Corregido.
- No permitir modificar los gastos de envío y/o reembolso si ya se ha enviado a ArgosPharma.
> ALBARANES DE ENTRADA:
- Optimizado el comportamiento de las ventanas de albaranes.
> PREPARACIONES:
- No mostraba el personal elaborador. Corregido.
> DOCUMENTOS:
-Se puede enlazar cualquier tipo de documento (antes sólo permitía pdf e imágenes)

Versión 5.7.8 - 04/04/22

> Actualización de los listados:
- Se ha optimizado la actualización de los listados cuando se hacen cambios desde otro equipo de la red.

Versión 5.7.7 - 28/03/22

> PANTALLA DE TRAZABILIDAD:
- Añadidos los campos Proveedor y Lote Proveedor.
> PREPARACIONES ACTIVAS:
- No mostraba la suma de precios. Corregido.
- A veces saltaba a otra preparación al imprimir la documentación. Corregido.
> ARCHIVO DE PREPARACIONES:
- Solucionados los últimos errores comunicados.
> AYUDA:
- Se ha añadido botón para ayuda online.
> PAQUETES:
- Solucionados los errores conocidos al abrir paquete o preparación.
> MATERIAS PRIMAS:
- Rediseñado el listado al mostrar sinónimos.

Versión 5.7.6 - 23/02/22

> IMPORTADOR WEB:
- Corregido error al actualizar el listado de pendientes.
> LISTADOS:
- Se ha optimizado el proceso de actualización de los listados.
> FÓRMULAS:
- La descripción de la fórmula se ha aumentado a 200 caracteres.

Versión 5.7.5 - 15/02/22

> VALORACIÓN:
- Adaptación a los cálculos de Honorarios de Castilla y León.
> PAQUETES:
- A veces no abría el paquete desde Histórico de Preparaciones. Corregido.
- Si el paquete está enviado no pueden eliminarse preparaciones.
- Añadida opción en paquetes enviados para borrar permanentemente los paquetes seleccionados.
> IMPORTAR PRECIOS SOE:
- Se ha añadido un check para decidir si se actualizan automáticamente o no los campos 'Facturable SOE' y 'A.R.' de las fórmulas. Por defecto está marcado.
> ARCHIVAR PREPARACIONES:
- Corregidos nuevos errores reportados al archivar preparaciones.
- Indicación del núumero de preparaciones a archivar y del tiempo estimado.
> NUEVA FUNCIONALIDAD PARA AUMENTAR EL RENDIMIENTO:
- En los listados de Preparaciones y Paquetes se ha añadido un check: 'Pausar actualizaciones'.
- Al marcarlo, el listado de esa ventana no se actualizará con las modificaciones de los otros equipos, sólo con las que se hagan en esa ventana.
- Esto permite 'aislar' temporalmente el listado del exterior, consiguiendo un rendimiento óptimo.
- Al desmarcar el check se actualizará el listado.
- Teniendo marcada esta opción sólo se actualizará el listado cuando ejecutamos tareas masivas (empaquetado, cambio de estado a Dispensada...) desde el menú lateral.

Versión 5.7.4 - 20/12/21

> ARCHIVAR PREPARACIONES:
- Solucionados los errores conocidos al archivar preparaciones.
> EXPORTACIÓN A ARGOS PHARMA:
- En Comunidad Valenciana no incluia las mermas en el precio de las preparaciones SOE. Corregido.
> IDIOMAS:
- Activados los idiomas Catalán y Portugués.

Versión 5.7.3 - 17/11/21

> GENERAL:
- Solucionados todos los errores comunicados.
> IDIOMAS:
- Desactivada provisionalmente la opción de cambio de idioma.

Versión 5.7.2 - 15/11/21

> FORMULAS:
- En Valoración no mostraba el nombre de la fórmula. Corregido
- No permitía permitía seleccionar etiqueta. Corregido.
> PREPARACIONES ACTIVAS E HISTORICO:
- Cuando se marcaba Todos los años mostraba tanto las activas como las del histórico. Corregido.
- Al marcar desde la ficha una preparación como 'Dispensada' o 'Cancelada' seguía mostrándose la ficha. Corregido.
- Ahora al marcar como 'Dispensada' o 'Cancelada' desaparece la ficha y se abre el listado.
> IDIOMAS:
- SysGalénica está disponible em tres idiomas: castellano, catalán y portugués. Se cambia desde el menú Ayuda | Cambiar Idioma.

	T&V SysGalénica LITE	T&V SysGalénica
Precio de licencia permanente	750€	1.900€
Funcionalidades del software
Instalaciones Multipuesto		✔
Instalación Monopuesto	✔	✔
Valoración automática y cálculo de Honorarios	✔	✔
Histórico de Preparaciones	✔	✔
Formulación a Terceros	✔	✔
Documentación Automática Personalizable	✔	✔
Listados Configurables	✔	✔
Trazabilidad Completa	✔	✔
Gestión de Stock	✔	✔
Software para Copias de Seguridad	✔	✔
Gestión de Usuarios	✔	✔
Gestión de paquetería y envíos		✔
Validación de Lotes por Código de barras		✔
Captura automática con pesada de Balanza Electrónica		✔
Avisos a clientes por Correo Electrónico		✔
Personalización de Prospectos y Membretes a terceros		✔
Alertas de Stock y Caducidad		✔
Control de Permisos		✔
Archivado de Preparaciones		✔
Optimización de Base de Datos		✔
Firma Electrónica		✔
Módulos como Importador Web		✔
	T&V SysGalénica LITE	T&V SysGalénica
Precio de Mantenimiento (cuota anual)	200€	500€
Servicios incluidos en Mantenimiento
Actualizaciones continuas	✔	✔
Ayuda para instalaciones	✔	✔
Consultas vía correo electrónico	✔	✔
Buzón de sugerencias	✔	✔
Consultas telefónicas		✔
Soporte remoto		✔
Mantenimiento de base de datos		✔

Software Multilingüe

T&V SysGalénica está disponible en varios idiomas. Puede cambiar el lenguaje en el que se muestra el programa cómodamente desde el propio menú de la aplicación.

Español

Português

Soporte técnico telefónico o mediante soporte remoto	50 € (+IVA) / hora o fracción
Actualizaciones de los programas	Al ser todas nuestras actualizaciones acumulativas, se aplicará el importe que corresponda a la suscripción anual desde la última actualización adquirida por el cliente, con el límite del precio vigente del programa en el momento de la compra de la nueva actualización.
Petición de funcionalidades propias	Al precio calculado según el apartado anterior se sumará el precio del trabajo solicitado.

La suscripción de actualizaciones y soporte técnico incluye lo siguiente, durante el período de vigencia de la misma:
	Recibirá las nuevas actualizaciones en el momento en que se publiquen.
	Podrá realizar las consultas técnicas que necesite, por teléfono o correo electrónico.
	Reparación de errores leves en la base de datos, que no requieran la intervención de empresas especializadas.
	Asistencia en la instalación o reinstalación en otros equipos.
	Si fuese necesario, nos conectaremos mediante soporte remoto para ayudarle a solucionar los problemas que se le presenten.
	Inclusión en próximas actualizaciones de sugerencias sobre nuevas funcionalidades que se consideren de interés general y no sean urgentes.

No está incluido en la suscripción:
	Desplazamientos al domicilio del cliente.
	Reparación de errores graves de la base de datos, que requieran la intervención de empresas especializadas.
	En éste supuesto, nosotros nos encargaríamos del envío de la base de datos dañada a la empresa correspondiente y repercutiríamos al cliente únicamente la factura de dicha empresa.
	Inclusión de nuevas funcionalidades de interés particular o que se consideren urgentes. En este caso se facturaría el trabajo realizado, previamente presupuestado y aceptado por el cliente.

ÁREA CLIENTES

T&V SysGalénica

R.D. 175/2001

Función de red ilimitada

Formulación a terceros

Completa Trazabilidad

Real Decreto 175/2001

Documentos

Características

Histórico de preparaciones

Personal y Permisos

Control de Stock

Editores de etiquetas, prospectos, informes, etc.

Más características

Arquitectura cliente / servidor

Personalización

Listados y estadísticas

Entidades externas

Gestión de envío de paquetes

Avisos por email

Módulos de ampliación

Actualizaciones continuas

Firma digital

Descargar PDF completo

Ejemplos de pantallas

Fórmulas y Valoraciones

PNT

Preparación / Valoración

Formas farmacéuticas

Pruebe nuestra Demo gratuita

Suscripción de Mantenimiento

Siempre actualizado

Consultas

Mantenimiento de base de datos

Ayuda para instalaciones

Soporte remoto

Buzón de sugerencias

Tarifas

T&V SysGalénica

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Versión 5.8.0 - 16/04/22

Versión 5.7.9 - 08/06/22

Versión 5.7.8 - 04/04/22

Versión 5.7.7 - 28/03/22

Versión 5.7.6 - 23/02/22

Versión 5.7.5 - 15/02/22

Versión 5.7.4 - 20/12/21

Versión 5.7.3 - 17/11/21

Versión 5.7.2 - 15/11/21

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Software Multilingüe

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Preguntas Frecuentes

¿Qué requisitos técnicos se requieren para instalar T&V SysGalénica?

¿Disfrutaré de algún periodo de soporte gratuito?

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