T&V SysGalénica

El objetivo de nuestro programa es simple: reducir el tiempo empleado en cualquier tarea del laboratorio y automatizar aquellas que lo permitan para así aumentar al máximo la productividad, sin sacrificar prestaciones ni control.

R.D. 175/2001

Actualizado a la normativa de documentación que exige el Real Decreto 175/2001.

Función de red ilimitada

Instalación en tantas máquinas de la red como desee sin coste extra.

Formulación a terceros

Con facturación y contabilidad (módulo independiente opcional).

Completa Trazabilidad

Trazabilidad total de todos los procesos posibles.

Real Decreto 175/2001

La normativa de referencia ha dado una especial importancia a la documentación en el trabajo de los laboratorios de farmacia. Por ello T&V SysGalénica hace especial hincapié en la generación de todo tipo de documentos con el fin de cubrir e incluso superar todo lo exigido por la normativa vigente.

La generación automática de la mayor parte de estos documentos agiliza el trabajo farmacéutico minimizando el tiempo necesario para la creación de la documentación asociada tanto a las preparaciones como a otras tareas propias de los laboratorios.

A continuación puede consultar una pequeña muestra de los documentos que es posible generar de forma intuitiva y rápida con T&V SysGalénica:

Documentos

Características

Gracias a la colaboración con diversos especialistas en documentación y formulación hemos conseguido un sistema elaborado en función de las necesidades reales y prácticas de lo que supone el trabajo diario en un laboratorio.

Histórico de preparaciones

Registro de cada preparación para su futura repetición con las mismas condiciones.

Personal y Permisos

Gestión de personal con asignación de permisos de acceso y registro histórico de actividad por usuario.

Control de Stock

Control de stock de lotes, materias primas, envases, etc. con histórico de movimientos.

Editores de etiquetas, prospectos, informes, etc.

Posibilidad de definir tantas etiquetas, plantillas e informes como se desee.

Outline Free HTML5 Responsive Bootstrap Template

Más características

Ejemplos de pantallas

Toda la información que pueda necesitar es accesible mediante un solo clic.



Pruebe nuestra Demo gratuita

Descargue la última versión de evaluación de T&V SysGalénica sin ningún tipo de compromiso y sin límite de tiempo.

Suscripción de Mantenimiento

Con nuestro contrato de mantenimiento podrá disfrutar siempre de la última versión de T&V SysGalénica y contar con asistencia técnica para ayudarle a resolver cualquier consulta, así como de otras ventajas:

Siempre actualizado

Recibirá directamente las nuevas actualizaciones en el momento en que se publiquen.

Consultas

Podrá realizar las consultas técnicas que necesite, por teléfono o correo electrónico.

Mantenimiento de base de datos

Reparación de errores leves en la base de datos que no requieran la intervención de empresas especializadas.

Ayuda para instalaciones

Asistencia en la instalación o reinstalación en otros equipos.

Soporte remoto

Si fuese necesario, nos conectaremos mediante soporte remoto para ayudarle a solucionar los problemas que se le presenten.

Buzón de sugerencias

Inclusión en próximas actualizaciones de sugerencias sobre nuevas funcionalidades que se consideren de interés general y no sean urgentes.

Tarifas

En continuo desarrollo

T&V SysGalénica se encuentra en continua expansión, siendo un software vivo que crece día a día con las sugerencias y aportaciones de nuestros clientes.

Versión 5.6.0 - 26/02/21

> PANTALLAS DE LOTES INTERNOS:
- No funcionaban las opciones de vaciar lotes y recalcular stock. Corregido.
> EXPORTACIÓN A ARGOS:
- En Configuración General | Conexión con Argos Pharma se ha añadido un check para elegir si se pone o no el Nº Registro o Código Paquete en el campo Observaciones del albarán o factura.
> LOTES INTERNOS:
- No abría la preparación desde el histórico de lotes cuando la línea era de alta desde Excipientes o Semielaborados. Corregido.
> GUIA DE ELABORACIÓN:
- En el bloque de 'Identificación de los lotes de proveedor' se han añadido las columnas Componente y Tipo (Materia prima o Material de acondicionamiento).
> PREPARACIONES CON MATERIAS PRIMAS EN UI:
- Optimizados los cálculos para permitir elaborar cantidades muy grandes.

Versión 5.5.7 - 15/02/21

> FICHAS DE CLIENTES Y PACIENTES:
- No mostraba la etiqueta de envío personalizada. Corregido.
- Al crear una ficha nueva no cargaba los valores por defecto para exportación a Argos, si se utiliza.
- En el caso de pago por transferencia, sólo es obligatorio indicar la cta. de cobro cuando esta cuenta figure en 'Configuración General | Conexión con ArgosPharma'.
> IMPRESIÓN DE ETIQUETAS, GUIAS, ETC.
- Ya se pueden imprimir desde la ficha correspondiente.
> LOTES INTERNOS:
- Al abrir una preparación desde el histórico de movimientos del lote mostraba 'Médicos' en la barra inferior. Corregido.
> ETIQUETAS Y PROSPECTOS:
- Se puede configurar el número de decimales de los componentes en etiquetas y prospectos.
- Se configura en 'Configuración General | Parámetros | opciones para etiquetas'. Se pueden seleccionar 3, 4 o 6 decimales.

Versión 5.5.6 - 08/02/21

> FICHAS DE CLIENTES Y PACIENTES:
- En algunos casos no permitía abrir las fichas. Corregido.
> CONFIGURACIÓN GENERAL - ETIQUETAS:
- En algunos sistemas data error al editar etiquetas. Corregido.
> PREPARACIONES ACTIVAS:
- Permite imprimir todos los documentos desde la ficha.
> PREPARACIONES DE FRACCIONAMIENTO DE ESP. FARMACEUTICAS:
- Asignación del lote del proveedor.
> ENLACES A DOCUMENTOS EXTERNOS (PDF, JPG..):
- Ampliado el campo a 200 caracteres. Ahora admite rutas más largas.

Versión 5.5.5 - 01/02/21

> PREPARACIONES: - No imprimía la etiqueta de preparación personalizada. Corregido.
- A veces no permitía cambiar el estado de varias preparaciones a la vez. Corregido.
- Al cambiar el estado no marcaba el email como enviado cuando se envíaba. Corregido.
> FICHAS DE PACIENTES:
- En el campo 'Fecha Nac.' ahora sólo admite números, evitando mensajes de error.
> TODAS LAS VENTANAS:
- En las ventanas emergentes donde se confirmación el botón por defecto es 'No' para forzar a pulsar el botón 'Si' y evitar los errores que se producen al pulsar Intro por error.
> EXPORTACIÓN A ARGOS PHARMA:
- Si la preparación corresponde a un paciente propio y es valoración SOE se factura la Aportación del Paciente.

Versión 5.5.4 - 25/01/21

> ENVIO DE EMAILS DE AVISO:
- Al enviar correos masivos desde preparaciones activas no lo hacía bien. Corregido.
> PREPARACIONES ACTIVAS:
- Validación por código de barras y balanza conectada.
- Se ha sustituido el icono del código de barras por un check. - Se ha añadido la columna para balanza, si está conectada.
- Los iconos se han colocado en la cabecera de las columnas.
> CONFIGURACIÓN:
- Configuración de la Conexión con Argos Pharma: no funcionaba el botón de actualización automática de la cuenta de cobro para transferencias. Corregido.

Versión 5.5.3 - 20/01/21

> PREPARACIONES ACTIVAS:
- En el campo Fecha de entrada no se veía la hora. Corregido.
> VALORACIÓN CON PRECIO FIJO LIBRE:
- A veces al modificar el precio libre en la ficha salía un error al hacer la Valoración. Corregido.
> EXPORTACIÓN A ARGOS PHARMA:
- Al seleccionar Exportar a Argos todas las preparaciones o paquetes no enviados con anterioridad se pide una segunda confirmación para evitar enviar todas por error.

Versión 5.5.2 - 18/01/21

> PREPARACIÓN/VALORACIÓN:
- Se ha añadido un campo para la posología. En principio carga el campo Posología del PNT de la fórmula.Puede modificarse con las indicaciones de la receta.
- Este campo es el que se copiará en PNT de la preparación creada sin modificar el campo correspondiente en el PNT de la fórmula.
> USUARIOS:
- No guardaba la contraseña cuando era mayor de 8 caracteres. Corregido.
> PREPARACIONES ACTIVAS:
- Se ha eliminado el filtro por años. Se muestran todas las preparaciones que están activas. Sigue apareciendo en Histórico de Preparaciones.
> VALORACIÓN DE PREPARACIONES A PARTIR DE SEMIELABORADOS:
- La opción de deesglosar los precios del semielaborado sólo se aplica si la fórmula no es de precio tasado
> EXPORTACIÓN A ARGOS:
- En las fichas de Clientes y Pacientes se ha añadido el campo 'Cuenta' para los cobros mediante transferencia.
- Este campo se exporta a Argos y en Método de Pago aparecerá 'S/Transferencia a la cta. X'. Para que aparezca hay que incluirlo en la configuración de las plantillas de Albaranes y Facturas.
- En Configuración General | Conexión a Argos Pharma se ha añadido también la cuenta por defecto para transferencias.
- Esta cuenta se aplicará por defecto cuando a un cliente o paciente se le asigne el pago por transferencia y puede cambiarse en la ficha de cada uno.
- También se ha añadido un botón para actualizar de una vez todas las cuentas de todos los clientes y pacientes que tenga forma de pago por transferencia.
> PLANTILLAS DE PROSPECTOS:
- Añadido el campo 'LOTE' en la categoría Preparación.
> PLANTILLAS DE CORREO:
- Añadido el campo 'Nº Registro' en la categoría Preparación.
> PICTOGRAMAS:
- Añadida opción para sustituir un pictograma por otro.
- Al hacer esto se sustituyen todas las referencias del pictograma origen (antiguo) por el pictograma destino (nuevo), por ejemplo, sustituir los pictogramas antiguos por los nuevos.
- En el mismo proceso se puede borrar el pictograma origen si se marca la casilla correspondiente.

Versión 5.4.9 - 13/11/20

> ETIQUETAS DE PREPARACION:
- Al poner la composición en forma de tabla repetía los componentes. Corregido

Versión 5.4.7 - 09/11/20

> CONFIGURACIÓN DE TABLAS-TIPOS DE FÓRMULAS:
- No permitía asignar el nuevo grupo 5. Corregido.
> PREPARACIONES ACTIVAS:
- Al cambiar el precio fijo libre no actualizaba el nuevo precio en la fórmula. Corregido.
- A veces repetía el email a pacientes/clientes de recogida por mostrador. Corregido.
> LISTADO DE PREPARACIONES ACTIVAS:
- Se ha añadido las columnas 'Refrigerada' y 'Mensajería Refrig.'
> ENVIO DE PAQUETES:
- Añadida funcionalidad para separar los paquetes con preparaciones refrigeradas y no refrigeradas.
- En las fichas de clientes y pacientes se ha añadido un campo para especificar la empresa de mensajeria para refrigerados.
- Si éste campo está vacío se hace un paquete común como hasta ahora.
- Si se especifica una empresa de mensajería para refrigerados (puede ser la misma) se hacen dos paquetes; uno con las refrigeradas y otro con las no refrigeradas.
- Desde la ventana Empaquetar se pueden modificar las empresas de mensajería normal y refrigerada.
- Además se puede elegir si los cambios se aplican solo a la preparación seleccionada o a todas las del mismo cliente/paciente.
- También se puede alegir aplicar o no los cambios a la ficha del cliente/paciente.
> ETIQUETAS DE PREPARACION:
- No mostraba bien la COMPOSICION REDUCIDA cuando había excipientes de declaración obligatoria. Corregido.
> FORMULAS DE FRACCIONAMIENTO DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS:
- Si en días de caducidad se pone el valor 1, al hacer una preparación tomará la caducidad del lote de Especialidad farmacéutica utilizado.
> PICTOGRAMAS:
- Se han añadido los nuevos pictogramas de peligrosidad.

Versión 5.4.6 - 13/10/20

> EXPORTACION A ARGOS: FORMAS DE PAGO EN FICHAS DE CLIENTE Y PACIENTE:
- Ahora se muestran en un desplegable.
- En las fichas la transferencia se ha desglosado en dos tipos: Transferencia previa y Transferencia posterior.
- Contado y Transferencia previa en SysGalénica se transforman en Contado en Argos.
- Reembolso, Transferencia posterior y Recibo en SysGalénica se transforman en A la vista en Argos.
- Al crear nuevo cliente desde Valoración se han añadido los controles de la forma de pago y el IBAN.
> CONTROL DE CONFORMIDAD EN LOTES INTERNOS:
- Se ha añadido el estado 'No procede'.
- El campo 'Cumple RFE' se ha cambiado por 'Cumple Especif.(*)' para admitir otras farmacopeas. En Observaciones se indica la farmacopea correspondiente. Por defecto se pone RFE.
- En Configuración | Parámetros | Lotes se ha añadido un campo para establecer el estado por defecto de las condiciones de conformidad al añadir un nuevo lote.
- En la ficha impresa del lote se han añadido los controles de conformidad.
> PAQUETES:
- Se ha añadido el botón 'Recalcular importes' que vuelve a calcular el importe total del paquete si no se ha enviado ya a Argos.
- Se debe utilizar este botón si se modifican los gastos de envío o de reembolso después de crear el paquete.
- Este botón no está activo si el paquete ha sido enviado.
> TIPOS DE MATERIAS PRIMAS:
- Se ha añadido el tipo 'Especialidad farmacéutica', para incluirlo en fórmulas en las que esté autorizado.
> TIPOS DE FÓRMULAS - FRACCIONAMIENTO DE ESPECIALIDADES:
- En la tabla de Tipos de Fórmulas (Configuración de tablas) se ha añadido un nuevo grupo: 'Fraccionamiento de especialidades'.
- Para usarla se debe crear un tipo de fórmula con esa u otra denominación y asignarle el grupo 5.
- Estas fórmulas deben tener como único componente una materia prima del tipo 'Especialidad farmacéutica'.
- En la etiqueta de los nuevos envases se puede incluir el lote del proveedor mediante la variable LOTE.

Versión 5.4.5 - 28/09/20

> FÓRMULAS CON PRECIO TASADO:
- Añadida funcionalidad para las fórmulas SOE de precio tasado.
- En la ficha de la fórmula se ha incluido un nuevo panel: 'Fórmula de precio tasado', con las opciones para las valoraciones SOE y LIBRE (en este caso son las mismas que aparecían anteriormente)
- Según el caso se pueden activar una o las dos opciones.
- En el caso de la valoración SOE hay un desplegable con las dos opciones de valoración, según comunidades: Por unidad (g o ml) o por cantidad fija.
- Según la opción que seleccionemos se muestran los campos correspondientes.
- El precio fijo en LIBRE siemnpre es por unidad y se puede modificar desde el panel de valoración. Pulsando el icono de cancelar pasa a valoración normal.
- En el caso de la valoración SOE el precio fijo no se puede modificar. Para valorar de la forma normal se pulsa el botón de cancelar que aparece en su campo.
- Se ha añadido el campo 'Cod. Rec. Elect.' para aquellas comunidades que faciliten dicho código.
> GUIA DE ELABORACIÓN:
- En el bloque de Valoración, cuando es una fórmula de precio tasado, el programa sustituye el campo 'Honorarios' por 'Precio tasado'.v > ETIQUETAS PARA RECETA:
- Nueva variable 'PRECIO_TASADO' para las etiquetas de este tipo de fórmulas.
> ETIQUETAS DE PREPARACIÓN:
- Añadida la variable 'COD_REC_ELECTR' que muestra el código de barras del código de receta electrónica.
> EXPORTACION A ARGOS DE FÓRMULAS CON PRECIO TASADO:
- A estas fórmulas, sean SOE o LIBRES siempre se les aplica el descuento global si lo tienen asignado.
- Al resto de fórmulas sólo se les aplica el descuento global si no hay especificado ningún descuento parcial (honorarios, principios activos ...)

Versión 5.4.4 - 24/07/20

> ETIQUETAS DE PREPARACIÓN:
- Por compatibilidad con las etiquetas ya definidas, COMPOSICION_LINEA se revierte al formato anterior (todos los componentes) y se crean dos etiquetas para el formato reducido:
- Los campos 'COMPOSICION_REDUCIDA' Y 'COMPOSICION_REDUCIDA_PREPARACION' muestran la composición en la forma: Principios activos + Excip de D.O. + Otros excipientes c.s.p. (total):
- COMPOSICION_REDUCIDA imprime la fórmula tipo, mientras que COMPOSICION_REDUCIDA_PREPARACION imprime la composicón de la preparación.

Versión 5.4.3 - 22/07/20

> PRECIOS SOE:
- Actualizada la tabla para la importación de los nuevos precios SOE de principios activos 2020 de Cataluña.
> PREPARACIONES ACTIVAS E HISTÓRICO:
- No guardaba la configuración de los listados. Corregido.
> ETIQUETAS DE PREPARACIÓN Y PROSPECTOS:
- Los campos 'COMPOSICION_LINEA' Y 'COMPOSICION_LINEA_PREPARACION' muestran la composición de la forma: Principios activos + Excip de D.O. + Otros excipientes c.s.p. (total):
- COMPOSICION_LINEA imprime la fórmula tipo, mientras que COMPOSICION_LINEA_PREPARACION imprime la composicón de la preparación.
> EXPORTACION A ARGOS DESDE PREPARACIONES:
- Cuando la exportación a Argos de los clientes de mensajería se hace desde preparaciones activas se incluyen los gastos de envío si los hay, que antes no lo hacía.
> COMUNIDAD VALENCIANA - VALORACION DE MERMAS:
- Incluida la valoración de mermas en valoración SOE sobre principios activos y excipientes.
- En Configuración General | Variables se debe indicar si se aplican y en su caso el porcentaje.
- En las etiquetas de receta se ha añadido el campo 'MERMAS'.

Versión 5.4.2 - 29/06/20

> PREPARACIONES ACTIVAS E HISTÓRICO:
- A veces no actualizaba bien los listados de Preparaciones Activas e Histórico de Preparaciones. Corregido.
- Añadida columna 'Mensajería' en ambos listados.

Versión 5.4.1 - 25/06/20

> FORMULAS:
- Si la fórmula es facturable SOE y alguno de los principios activos tiene restricciones se muestra un icono de alarma al lado.
- Al poner el ratón encima del icono se muestran las restricciones.
- En este caso, en la pestaña de Valoración se muestra en rojo el check SOE y se muestran al situar encima el ratón.
> ALBARANES DE ENTRADA:
- Al añadir o modificar las líneas del albarán no permitía asociar el boletín de calidad en PDF. Corregido.
> ENVIO DE EMAILS:
- Daba error al enviar emails. Corregido.
> PRECIOS SOE:
- Actualizada la tabla para la importación de los nuevos precios SOE de principios activos de Murcia.

Versión 5.4.0 - 18/06/20

> ENVIO DE PAQUETES:
- En algunos casos da un error al entrar a la pantalla de Paquetes. Corregido.
> LOTES DE MATERIAS PRIMAS Y MAT. ACONDICIONAMIENTO:
- A veces da un error al utilizar un filtro en el listado. Corregido.
> NUEVO PACIENTE:
- Por defecto se asigna 'No asignado' en el campo Seguro.

Preguntas Frecuentes

¿Qué requisitos técnicos se requieren para instalar T&V SysGalénica?

Servidor de datos:
- De 1 a 3 equipos conectados, sirve cualquier ordenador moderno, con Windows 7 o superior y 8 Gb de memoria RAM.
- Si se van a conectar más de tres equipos es recomendable instalar la base de datos en un ordenador dedicado, con 8 o 16 Gb de memoria. Lo ideal sería utilizar un servidor con Windows Server 2012 o superior.
- En ambos casos, el disco duro no presenta problema, aunque aumenta considerablemente la velocidad de proceso un disco SSD de al menos 200 Gb de capacidad.

Equipos clientes:
- Cualquier ordenador con 8 Gb de memoria RAM con Windows 7 o superior.

Debido a la arquitectura cliente/servidor, es recomendable que la red interna sea de 1 Gb.

¿Disfrutaré de algún periodo de soporte gratuito?

Una vez adquirida la licencia disfrutará de 3 meses de mantenimiento gratuito donde nuestro equipo técnico estará a su disposición para resolver cualquier incidencia que pudiera surgir a la hora de poner en marcha su sistema de formulación T&V SysGalénica.

Pasado ese plazo podrá contratar la ampliación de la cobertura de mantenimiento en periodos 1 año.

¿Qué incluye y qué no incluye el contrato de mantenimiento?

La suscripción de actualizaciones y soporte técnico incluye lo siguiente, durante el período de vigencia de la misma:

    Recibirá las nuevas actualizaciones en el momento en que se publiquen.
    Podrá realizar las consultas técnicas que necesite, por teléfono o correo electrónico.
    Reparación de errores leves en la base de datos, que no requieran la intervención de empresas especializadas.
    Asistencia en la instalación o reinstalación en otros equipos.
    Si fuese necesario, nos conectaremos mediante soporte remoto para ayudarle a solucionar los problemas que se le presenten.
    Inclusión en próximas actualizaciones de sugerencias sobre nuevas funcionalidades que se consideren de interés general y no sean urgentes.
   

No está incluido en la suscripción:

    Desplazamientos al domicilio del cliente.
    Reparación de errores graves de la base de datos, que requieran la intervención de empresas especializadas.
    En éste supuesto, nosotros nos encargaríamos del envío de la base de datos dañada a la empresa correspondiente y repercutiríamos al cliente únicamente la factura de dicha empresa.
    Inclusión de nuevas funcionalidades de interés particular o que se consideren urgentes. En este caso se facturaría el trabajo realizado, previamente presupuestado y aceptado por el cliente.

Para cualquier consulta no dude en contactar con nosotros